Code de conduite du comité consultatif des administrations portuaires de la région Pacifique

Principes généraux

Des responsabilités sont associées à la participation des particuliers et des intervenants aux consultation. Les parties qui prennent part aux processus de consultation devraient le faire de bonne foi en tenant compte de l'intérêt public. Les membres du comité ont également la responsabilité de communiquer de façon efficace, équilibrée et respectueuse. Tous les participants ont la responsabilité de participer activement au processus et de donner des conseils impartiaux afin que le gouvernement dispose de l'information dont il a besoin pour prendre des décisions éclairées et réfléchies, de manière à ce que les processus de consultation puissent être les plus efficaces possible.

Communications

Pour maximiser l'échange de renseignements entre les parties et réduire au minimum les malentendus, le programme des PPB et les membres du Comité consultatif devraient :

• parler clairement, écouter attentivement et demander des éclaircissements si un élément n'est pas compris;
• communiquer les renseignements associés aux enjeux dont il est question;
• expliquer clairement ce qui leur importe, quels sont leurs intérêts et pourquoi;
• présenter leur point de vue de façon aussi concise et brève que possible;
• éviter de présenter sciemment des renseignements trompeurs ou inexacts.

Le président du Comité veillera à ce que tous les membres aient l'occasion de s'exprimer et à ce que tous les points de vue et intérêts soient présentés, et ce, en :

• demandant la participation active de tous les membres;
• donnant l'occasion à tous les membres de s'exprimer.

Confidentialité

Le programme des PPB et les membres du Comité consultatif prendront part à des activités de communication appropriée en :

• respectant la confidentialité des points de vue individuels exprimés durant les réunions;
• ne divulguant pas de renseignements jugés confidentiels ou sensibles au facteur temps qui résultent des travaux du Comité jusqu'à ce qu'ils aient été diffusés au public.

Respect mutuel

Le programme des PPB et les membres du Comité consultatif doivent maintenir une atmosphère de respect en :

• respectant les valeurs et intérêts d'autrui;
• isolant les enjeux des gens;
• évitant d'utiliser un langage accusatoire ou critique, d'adopter un comportement grossier ou de véhiculer des stéréotypes;
• écoutant le message exprimé par les autres personnes sans les interrompre;
• commençant les réunions à temps;
• cherchant à mieux comprendre les autres points de vue avec un esprit ouvert;
• reconnaissant la légitimité de tous les intérêts;
• permettant aux membres d'être créatifs, de faire des séances de remue-méninges et de tester leurs idées sans nuire aux discussions futures.

Conflit d'intérêts

<< Conflit d'intérêts >> signifie une situation où un membre peut, de façon réelle ou perçue, tirer avantage de renseignements confidentiels pour son profit personnel. Par conséquent :

• les membres devraient éviter les situations où leur participation au CCAPRP ou au CCNAP entraînerait un conflit d'intérêts réel ou perçu (c.-à-d. avantage personnel);
• les membres devraient déclarer tout conflit d'intérêts potentiel au président pour qu'il soit connu et pris en considération.

Transparence et légitimité

Le programme des PPB et les membres du Comité consultatif doivent :

• éviter de participer à des activités susceptibles de nuire au processus de consultation;
• éviter d'utiliser les organismes consultatifs comme groupes de pression.