Conseil Consultaltif des Administrations Portuaires des Ports dans la Région de Pacifique (CCAPRP) compte rendu des discussions

Compte rendu des discussions

7 juin 2021
Vidéoconférence

1. Mot de bienvenue et examen de l’ordre du jour

Karen Calla accueille les membres du CCAPRP et passe en revue l’ordre du jour.

2. Examen du compte rendu des décisions et des mesures de suivi de 12 novembre 2020

Le compte rendu des discussions est examiné et approuvé par le CCAPRP. Une mesure de suivi est toujours en cours.

• Point d'action: Lutz Budde travaillera avec l’AAPCB pour rassembler les plans relatifs à la COVID-19 des AP et élaborer un dossier à partager sur son site Web – en cours

3. Le point de PPB

1. Budget 2021/2022

   Le programme PPB a reçu 300 millions $ sur deux ans. La région du Pacifique s’attend à recevoir environ 37,5 millions $ de ce montant pour financer 45 projets visant à « réparer, à renouveler et à remplacer les ports pour petits bateaux ». Depuis la réunion, un montant de 34,6 millions $ a été confirmé pour réaliser 43 projets dans la région.

2. Financement régulier

   Le budget ordinaire pour l’exercice financier 2021-2022 est de 9 millions $ pour 15 projets.

3. Engins fantômes

   L’initiative relative aux engins fantômes, d’une durée de deux ans, vise à remédier aux engins de pêche perdus et abandonnés dans l’océan. Nous en sommes à la dernière année du programme, qui dispose d’un financement de 10 millions $.

   Dans le cadre de ce programme, PPB a conclu un accord de contribution de deux ans avec l’administration portuaire de Steveston afin d’évaluer la façon d’étendre le programme de recyclage des filets à tous les ports de la Colombie-Britannique et de trouver comment rendre le programme autosuffisant.

   La direction générale des écosystèmes et de la gestion des pêches (DGEGP) du MPO vers des fonds aux organisations afin qu’elles retrouvent les engins de pêche perdus et abandonnés. Celles-ci font appel aux ports pour petits bateaux situés à des endroits stratégiques afin d’y entreposer les engins identifiés et ainsi de laisser la chance aux propriétaires de les récupérer.

   Ben Mabberley avise les représentants du programme PPB que les organisations responsables de la récupération des engins dans l’océan ont déjà pris des engins des PN qui n’étaient pas bien identifiés, mais qui n’étaient pas abandonnés ni perdus. PPB communiquera l’information à la DGEGP.

   Mesure de suivi : Brenda O’Hara avisera la DGEGP que des engins non identifiés des PN qui n’étaient ni abandonnés ni perdus ont été éliminés.

4. Le point sur la dotation

   Brenda O’Hara occupe maintenant le poste de directrice régionale par intérim de l’aménagement portuaire.

   Stella Xu s’est jointe au programme PPB à titre de nouvelle gestionnaire régionale de la PAIP. Elle travaillait auparavant au sein du service des finances et possède une vaste expérience dans le domaine financier.

   Stephanie Paterson est en affectation à titre de nouvelle gestionnaire des consultations auprès des Autochtones.

   Mina Jung a accepté le rôle de gestionnaire des services à la clientèle et travaillera aux côtés de Jonathan Thar.

   Valerie Schwark s’est jointe au programme PPB au début du mois de mai et occupe le poste d’agente de programme, en remplacement de Mina Jung.

   Jady Ho et Warren Bush se sont joints au programme PPB au début du mois de février à titre de nouveaux agents de programme.

   Naomi Oya a accepté le poste d’agente de programme en remplacement de Jady, qui partira en congé de maternité en juin.

   Oliver Lu est étudiant stagiaire en TSI et gère le système de réception du programme PPB.

   Du côté des ingénieurs, le programme PPB est triste d’annoncer qu’Andrew Cornell quittera le MPO. Il a fait partie de la famille du programme pendant plus de 18 ans. Il laissera un grand vide.

   Mike Braim fera de nouveau partie de l’équipe de PPB pour les six prochains mois et travaillera sur des projets spéciaux avant d’être affecté à un nouveau secteur du MPO.

   Stella Xu joined SCH as the new regional IPPA Manager. She is from Finance and has an extensive financial background.

   Stephanie Paterson is on assignment as our new Manager of Indigenous Consultation.

   Mina Jung has accepted the role of the Client Services Manager and will be working along side Jonathan Thar.

   Valerie Schwark joined SCH at the beginning of May and is the new Program Officer to backfill Mina Jung.

   Jady Ho and Warren Bush joined SCH at the beginning of February as the new Program Officers.

   Naomi Oya has accepted the PO position to backfill Jady who will be going on maternity leave in June.

   Oliver Lu is the CST co-op student and manages SCH’s front desk system.

   On the Engineering side, SCH is sad to announce that Andrew Cornell is departing DFO. He is been part of SCH for over 18 years and will be missed.

   Mike Braim has returned to SCH for the next 6 months and will be working on special projects before pursuing other opportunities in DFO.

4. Membres du CCAPRP

Après avoir siégé pendant 14 ans au conseil d’administration de l’administration portuaire de Pender Harbour et avoir été membre du CCAPRP pendant 10 ans, Frank Mauro a décidé de quitter ses fonctions afin d’entreprendre de nouveaux projets. Karen Calla remercie Frank d’avoir fait preuve d’un aussi grand dévouement pour le programme des AP et d’avoir pris part au CCAPRP.

Karen est donc à la recherche d’un nouveau membre.

On demande aux membres du CCAPRP de consulter la liste fournie par Karen et de transmettre leurs commentaires/recommandations à Lam Hughson d’ici le 18 juin 2021. Karen choisira la personne à inviter au CCAPRP en fonction des recommandations qu’elle recevra.

Mesure de suivi : Les membres du CCAPRP doivent fournir à Lam Hughson leurs commentaires/recommandations concernant le nouveau membre du CCAPRP d’ici le 18 juin 2021.

Mesure de suivi : Karen Calla invitera un nouveau membre à se joindre au CCAPRP.

5. COVID-19

Les employés du programme PPB travaillent toujours à distance, sauf lorsque des travaux sur le terrain sont nécessaires, et espèrent pouvoir voyager plus tard cet été.

L’AAPCB demande des conseils à Shelly Quinte afin d’aider les AP à aborder la question de la vaccination des employés. Elle est l’avocate spécialisée en droit du travail et en droits de la personne qui a pris la parole sur les responsabilités de l’employeur lors des deux derniers séminaires de l’AAPCB.

6. Le point sur le CCAPRP

1. Nouveau Groupe de travail sur le bail principal

   On s’affaire à examiner la version finale du nouveau modèle de bail principal avec la haute direction du MPO. Le modèle devrait être déployé au courant de l’été 2021.

   La région du Pacifique a recommandé de faire passer la durée du bail principal de 5 ans à 10 ans. Après évaluation par le ministère de la Justice, on a décidé de conserver la durée de 5 ans, mais d’accorder au programme PPB la capacité de négocier des exceptions.

2. Groupe de travail sur le manuel des opérations des AP

   L’AC s’affaire à peaufiner le manuel des opérations des AP et espère qu’il sera prêt d’ici l’été 2021.

3. Groupe de travail sur les Autochtones

   Le groupe de travail a tenu sa première réunion en mars, dans le cadre de laquelle toutes les régions ont présenté leurs activités liées à leurs partenaires autochtones.

   L’AC a présenté une Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones ainsi qu’un régime d’avantages pour les Autochtones et dévoile la façon dont le programme élaborera des stratégies pour accroître la participation des entrepreneurs autochtones aux travaux réalisés dans les ports couverts par le programme PPB.

   Ben Mabberley fait remarquer que le groupe de travail devrait se concentrer sur les difficultés et les enjeux auxquels les régions sont confrontées lorsque vient le temps d’élaborer des stratégies pour résoudre les problèmes. Bien que la majorité des PN dans sa collectivité soient reconnues comme des PN, celles-ci sont également reconnues comme des peuples sans distinction par le gouvernement. Elles ne font donc pas partie du processus de réconciliation du Ministère.

   L’approvisionnement organisé par Services publics et Approvisionnement Canada (anciennement Travaux publics) est très restrictif et empêche la pleine participation des entreprises des PN, ce qui limite également les entreprises auxquelles le programme PPB peut faire appel.

   Dans un esprit de réconciliation, les responsables du programme PPB collaboreront avec Ben Mabberley dans le cadre d’un projet pilote visant à créer un répertoire d’entreprises des PN dans sa région et à accroître la capacité du programme PPB à faire appel à ces entreprises pour réaliser des projets locaux de petite envergure.

   Une autre option consiste à ce que le programme PPB oblige les entreprises qui se qualifient dans le cadre du processus d’approvisionnement de SPAC à embaucher des membres des PN et des entreprises des PN locales.

   Mesure de suivi : Brenda O’Hara et Lam Hughson collaboreront avec Ben Mabberley pour créer un répertoire des entreprises des PN locales et accroître la capacité du programme PPB à faire appel à des entreprises des PN dans le cadre de projets régionaux.

7. Mise au point sur les grues

Toutes les AP qui disposent d’une grue leur appartenant ou appartenant au programme PPB ont rempli le sondage sur les grues. Lam Hughson passera en revue les renseignements reçus et rédigera un résumé à l’attention du CCAPRP.

L’AAPCB s’affaire à examiner les formations sur les grues qui pourraient être offertes en ligne ou lors des réunions de zone.

Mesure de suivi : Lam Hughson transmettra le résumé sur les grues aux membres du CCAPRP.

8. Tour de table, récapitulation et prochaine réunion

1. Tour de table

   Jaime Gusto
   Jamie Gusto fait le point sur le programme de recyclage des filets, qui a été grandement touché par la COVID-19. En effet, l’APS n’a pas pu recycler beaucoup de filets.

   Dans le cadre de l’initiative relative aux engins fantômes, l’APS a reçu du financement pour embaucher un expert-conseil en vue d’élargir le programme. Avec l’aide de l’AAPCB, l’expert-conseil a consulté les AP afin de savoir où se trouvent les filets, puis a commencé à élaborer un plan de transport.

   Le nouveau locataire de l’APS, Ocean Legacy, se spécialise dans le recyclage du poly, et l’APS espère que l’organisme diversifiera ses activités afin de recycler le nylon, ce qui aidera à stabiliser le programme.

   Bruce Evans
   Bruce Evans exprime des inquiétudes sur les responsabilités. S’ensuit une discussion sur les responsabilités du programme PPB et des AP. Ben Mabberley souligne qu’il est important que les membres du conseil d’administration souscrivent une assurance afin d’être bien protégés.

2. Prochaine réunion

   Novembre 2021

Mesures de suivi

• Terminé - Brenda O’Hara avisera la DGEGP que des engins non identifiés des PN qui n’étaient ni abandonnés ni perdus ont été éliminés.
• Terminé - Les membres du CCAPRP doivent fournir à Lam Hughson leurs commentaires/recommandations concernant le nouveau membre du CCAPRP d’ici le 18 juin 2021.
• Terminé - Karen Calla invitera un nouveau membre à se joindre au CCAPRP.
• Terminé - Brenda O’Hara et Lam Hughson collaboreront avec Ben Mabberley pour créer un répertoire des entreprises des PN locales et accroître la capacité du programme PPB à faire appel à des entreprises des PN dans le cadre de projets régionaux.
• Terminé - Lam Hughson transmettra le résumé sur les grues aux membres du CCAPRP.