Conseil Consultaltif des Administrations Portuaires des Ports dans la Région de Pacifique (CCAPRP) compte rendu des discussions

Compte rendu des discussions

29 novembre 2021
Vidéoconférence

1. Mot de bienvenue et examen de l’ordre du jour

Brenda O’Hara souhaite la bienvenue au nouveau membre du CCAPRP, Leslie Taylor, qui est la gestionnaire de port de l’Administration portuaire de Comox Valley.

Brenda O’Hara souhaite la bienvenue aux membres du CCAPRP et passe l’ordre du jour en revue.

2. Examen du compte rendu des décisions et des mesures de suivi des réunions du 12 novembre 2020 et du 7 juin 2021

Les membres du CCAPRP examinent et approuvent le compte rendu des décisions.

Toutes les mesures de suivi des réunions précédentes ont été prises.

3. Le point sur PPB

1. RH PPB

   Karen Calla a pris ses nouvelles fonctions au sein de la Garde côtière canadienne le 1er octobre 2021. Dans l’intervalle, Brenda O’Hara est la directrice régionale par intérim de PPB jusqu’à ce qu’un nouveau titulaire soit annoncé.

   Lam Hughson a accepté un nouveau rôle au sein de PPB en tant que coordonnatrice des subventions et contributions.

   Arian Eshfagh s’est jointe au programme d’aménagement portuaire en tant qu’agent du programme relatif aux plastiques et passera progressivement au rôle d’agent du programme d’aménagement portuaire.

   Vianna Boparai s’est jointe à l’équipe technique en tant qu’ingénieur de soutien au projet.

   Anthony Van Hulsen et Jeevan Padam se sont joints à l’équipe technique en tant que techniciens en soutien technique.

   Ashlee Ahn est la nouvelle étudiante inscrite à un programme coopératif des services à la clientèle.

2. Manuel des opérations des AP

   Brenda remercie Julie Blood et Janet Rooke de l’Association des administrations portuaires de la Colombie Britannique (AAPCB) d’avoir représenté la région du Pacifique au sein du groupe de travail national sur le Manuel des opérations des AP.

   Le manuel est achevé et est disponible sur le site Web de PPB. La direction nationale de PPB s’apprête maintenant à mettre à jour le guide de poche du gestionnaire de port, qui servira de guide de référence rapide pour les gestionnaires de port et qui contiendra des conseils et des lignes directrices relatifs à leurs activités quotidiennes.

   L’administration centrale continuera à solliciter l’avis de ce groupe de travail.

3. Budget de 2021

   Selon le budget de 2021, le programme de PPB recevra 300 millions de dollars au cours des deux prochaines années, en plus des 70 millions de dollars de financement régulier.

   La région du Pacifique devrait recevoir environ 50 millions de dollars sur deux ans pour soutenir d’importantes améliorations dans certains sites par le biais de projets spécifiques et de projets d’ensemble pour divers ports pour petits bateaux le long de la côte Pacifique.

4. Bail principal

   Brenda remercie Jaime Gusto et Lutz Budde d’avoir représenté la région du Pacifique au sein du groupe de travail national sur les baux principaux.

   Le modèle de bail principal a été finalisé et sa mise en œuvre a été approuvée.

   La région du Pacifique procédera à la mise en œuvre de nouveaux baux principaux pour les AP qui sont actuellement associés à une occupation après terme selon leur priorité, en fonction du port qui est depuis le plus longtemps associé à une occupation après terme.

4. Comptabilité d’exercice

Brenda O’Hara donne un aperçu de la méthode comptable actuelle et de la comptabilité d’exercice ainsi que de leurs différences. PPB étudie les possibilités de passer à la méthode de la comptabilité d’exercice, ce qui touchera principalement les dépenses d’infrastructure.

5. COVID-19

1. Le point sur PPB

   Pêches et Océans Canada est en train d’élaborer une stratégie pour permettre au personnel de retourner au bureau post COVID. Actuellement, une solution hybride, qui permettrait au personnel de travailler à la fois à domicile et au bureau, est envisagée.

   PPB peut communiquer la décision aux membres du CCAPRP lorsqu’elle aura été prise.

2. Vaccination des entrepreneurs

   Brenda O’Hara confirme que Pêches et Océans Canada exige que tout le personnel des entrepreneurs et des sous traitants qui effectue des travaux dans les locaux du gouvernement du Canada ou qui y a accès soit entièrement vacciné.

   Étant donné que les sites de PPB de la région du Pacifique ne comptent pas d’employés fédéraux à temps plein, l’obligation de vaccination ne s’applique pas.

   Si les ports ont reçu de Pêches et Océans Canada un formulaire d’attestation de vaccination, ils peuvent indiquer que le contrat n’exige pas l’accès à un lieu de travail du gouvernement fédéral.

   Si aucun formulaire n’a été reçu, aucune autre mesure n’est nécessaire.

   Il est vivement recommandé à toutes les AP de continuer à respecter les directives provinciales, régionales et locales en matière de santé publique dans leurs emplacements respectifs.

   Mesure de suivi : PPB doit communiquer une copie du formulaire d’attestation de vaccination contre la COVID 19 pour les AP.

6. Le point sur le sondage sur les grues

Lam Hughson fait pour le groupe le point sur le sondage sur les grues à l’aide d’une présentation PowerPoint détaillée.

7. Tour de table, récapitulation et prochaine réunion

1. Tour de table
   

   Lam Hughson
   Lam Hughson confirme que le séminaire de l’AAPCB se tiendra à Comox.

   Elle étudie MS Teams pour déterminer s’il s’agit d’un bon forum que le CCAPRP pourrait utiliser pour communiquer des informations et de la documentation.

   Mesure de suivi : Lam et Arian étudieront MS Teams pour déterminer si ce logiciel peut être utilisé pour le partage d’informations et de documentation et feront rapport au CCAPRP à ce sujet.

   Jaime Gusto
   Jamie Gusto fait le point sur le programme de recyclage des filets.

   L’Administration portuaire de Steveston est toujours à la recherche d’un partenaire de recyclage qui peut accepter les filets en nylon; elle ne peut donc pas accepter les filets pour le moment.

   Les AP sont invitées à conserver leurs filets jusqu’à nouvel ordre.

   Ben Mabberley:
   Ben Mabberley fait remarquer que la quantité de débris, à Whaler Bay, était supérieure à la normale en raison des récentes inondations dans la vallée du Fraser.

   Mesure de suivi : Les AP doivent rendre compte de toutes les zones touchées par les inondations et des conséquences financières et opérationnelles qu’elles ont entraînées.

2. Prochaines réunions

   Réunion de l’AAPCB, du CCAPRP et de PPB lors du séminaire de l’AAPCB.

   Prochaine réunion du CCAPRP : au printemps, en juin.

Mesures de suivi

1. Achevé - PPB doit communiquer une copie du formulaire d’attestation de vaccination contre la COVID 19 pour les AP.
2. En cours - Lam et Arian doivent élaborer un service de clavardage MS Teams pour le CCAPRP.
3. Achevé - Les AP doivent rendre compte de toutes les zones touchées par les inondations et des conséquences financières et opérationnelles qu’elles ont entraînées.